Saugiai išmeskite popierių ir elektroninį PHI
Yra keletas būdų tinkamai šalinti saugomą sveikatos informaciją. Tinkamas HIPAA reikalavimas yra saugios sveikatos informacijos (PHI) ir kitos konfidencialios informacijos, popieriaus ar elektroninės formos, šalinimas. Bet kuri priemonė, kurią HIPAA apibrėžia kaip padengtą subjektą, yra atsakinga už savo paciento informacijos privatumo ir saugumo užtikrinimą bei jų PHI konfidencialumo išlaikymą.
Yra keletas sprendimų, kuriuos gali nustatyti jūsų medicinos įstaiga, kad tinkamai išmesti PHI, kai informacija nebėra reikalinga.
Tinkamas popieriaus PHI šalinimas
Popierius PHI niekada neturėtų būti išmestas į įprastą šiukšliadėžę. PHI įdėjimas į šiukšliadėžes ar dumpsters nėra saugus PHI šalinimo būdas. Šiukšliadėžės ir dumpsters yra prieinamos visuomenei, todėl nėra galimybės apsaugoti dokumentus nuo jų gavimo ir jų turinio. Bendrovėms buvo skirta bauda už neteisėtą PHI išmetimą iš sąvartynų su pacientų vardais, gimimo datomis, socialinio draudimo numeriais ir kita saugoma informacija apie sveikatą.
Prieš išmesti PHI, jis turi būti neapsvarstomas susmulkinant ar deginant. Patikimiausias būdas yra įdarbinti gerbiamą kompaniją, kad sunaikintų įrašus. Padėkite savo darbuotojams laikytis šių procedūrų:
- Į kiekvieną darbo vietą įdėkite mažus konteinerius, aiškiai pažymėtus "PHI FOR PROPER WASTE TREATMENT - DO NOT TRASH". Tai padės išvengti netyčinės informacijos į šiukšliadėžę.
- Būtinai stebėkite saugias ir saugias vietoves, kuriose šiukšliadėžė šalinama kaip atsargumo priemonė bet kuriam PHI, kurį pacientas gali išmesti. Pavyzdžiui, laukimo zonoje ir tualetuose.
- Atminkite, kad tam tikrai informacijai gali prireikti papildomos apsaugos, pvz., Socialinio draudimo numeriai, paciento diagnozė ir kreditinių kortelių numeriai.
- Padarykite politiką, kad visi popieriniai dokumentai būtų dedami į šiukšliadėžę, nesvarbu, ar yra PHI, ar ne, kad būtų išvengta painiavos.
- Atlikite atsitiktinius patikrinimus, kad įsitikintumėte, jog visi yra tinkami.
Tinkamas elektroninių PHI šalinimas
Elektroninis PHI rečiau reikalauja pašalinti. Tačiau, jei jūsų biure naudojamos bet kokios rūšies nuimamas ar nešiojamas elektroninis laikmenas, pvz., Diskeliai, kompaktiniai diskai ar "flash drives", būtinai ištrinkite, ištrinkite arba pakeiskite bet kokią informaciją, kuri nebėra reikalinga. Geriausias būdas yra išvengti naudojimo, kai tik įmanoma.
Jei reikia išmesti elektronines PHI, naudokite kliringo programinę įrangą ar techninę įrangą, kad perrašytumėte slaptus duomenis be atspalvių duomenų. Kitos galimybės apima valymą, kurio metu reikia sugrąžinti didelį magnetinį lauką arba sunaikinti įrenginį, naudojant tokius metodus kaip deginimas, smulkinimas ir lydymas. Įmonės, teikiančios saugų popierių PHI šalinimo, taip pat gali užtikrinti saugų elektroninį PHI šalinimą.
Būtinai pašalinkite kompiuterio standųjį diską, kuris nebenaudojamas arba parduodamas tokiu būdu, kuris neleidžia atkurti duomenų. Susipažinkite su HIPAA atitiktimi, kad užtikrintumėte, jog laikotės naujausių gairių.