Planavimo kontroliniai sąrašai medicinos praktikos pradžiai
Pradėti medicinos biurą gali būti sudėtinga užduotis. Bet tinkamai planuodami savo medicinos įstaigą galite efektyviai ir efektyviai dirbti. Dabar priimti sprendimai yra labai svarbūs, nes jūs nustatote savo tikslus, susijusius su kiekvienu savo medicinos biuro aspektu. Čia pateikiamas daiktų ir procesų, kuriuos galima naudoti naujos medicinos įstaigos įkūrimui, persikraustymui, prisijungimui ar reorganizavimui, sąrašas.
Organizaciniai daiktai
- Pasirinkite datą, kad pradėtumėte praktiką
- Teisės atstovavimas, apskaitos firma ir medicinos praktikos pradedančiųjų konsultantų pasirinkimas
- Nustatykite organizacinę struktūrą
- Subjekto pavadinimo pasirinkimas ir formavimas
- Gauti federalinius, valstijos ir vietos mokesčių identifikavimo numerius
- Sukurkite darbo sutartis ir gydytojų kompensavimo modelį
- Nustatykite paleidimo biudžetą
- Parengti baldų ir įrangos biudžetą
- Gauti finansavimą
Medicinos praktikos vieta ir sąranka
Vieta ir vieta, kurią užimsite, reikalauja paieškos ir planavimo ir turės įtakos visiems kitiems jūsų sprendimams ir biudžetui. Atsižvelkite į galimybę ateityje plėsti.
- Atlikti vietos analizę
- Nustatykite vietos reikalavimus
- Pasirinkite vietą
- Derėtis su nuomos sąlygomis
- Įvertinkite kosmoso planus ir suprojektuokite biuro išdėstymą
- Jei statysite, paruoškite statybos dokumentus
- Pateikite prašymą dėl pasiūlymų
- Pasirašykite savininko ir rangovo sutartį
- Sukurkite ir įrengkite kiekvieną kambarį
- Gaukite patalpų ir lauko ženklus
Kredito ir ligoninių privilegija
Jūsų biure ir teikėjams turės būti leidžiami draudikai ir ligoninės. Kadangi šis procesas gali užtrukti nuo trijų iki šešių mėnesių, jis turėtų prasidėti anksčiau, kai to reikia, kad jis būtų baigtas.
- Gauti valstybės medicinos licenciją
- Gaukite DEA licenciją
- Gauti valstybinę narkotikų licenciją
- Pateikite teikėjų įregistravimo ir patvirtinimo paraiškas
- Gaukite narystę valstybinėje medicinos asociacijoje
- Gaukite narystę apskrities medicinos visuomenėje
- Pateikite prašymus dėl ligoninės privilegijų
Draudimas
Medicinos įstaigai reikės įvairių draudimo. Parduokite geriausias kainas ir aprėptį.
- Įsigykite nelaimingų atsitikimų draudimą
- Pirkimo grupės sveikatos draudimas / dantų draudimas
- Įsigijimo atsakomybės draudimas Pirkimas Darbuotojų draudimas
- Įsigykite darbuotojo atsakomybės įsipareigojimą
- Pirkimo negalios aprėptis
- Įsigykite darbuotojo ištikimybės obligacijų aprėptį
Laikymasis
Ar laikotės visų medicinos įstaigos nuostatų? Sukurkite atitikimą paleisties procesui, kad jokie pažeidimai nebūtų atidėti.
- Sukurti OSHA atitikimą
- Sukurti CLIA atitikimą
- Sukurti HIPAA atitikimą
- Sukurti "Stark" atitikimą
- Sukurti aplinkosaugos ir darbo saugos programą
- Koordinuoti darbuotojų ir gydytojų atitikties mokymą
Finansų planavimas ir apskaita
Jūs turite pradėti biurą patikimu finansiniu pagrindu, laikydamiesi priimtų praktikos ir procedūrų.
- Paruoškite pinigų srautų prognozę
- Paruoškite ir peržiūrėkite asmeninę finansinę ataskaitą
- Atvira praktikos tikrinimo sąskaita
- Įsigykite kreditinės kortelės mašinos ir atidarykite prekybinės kredito kortelės sąskaitą
- Sukurti apskaitos sistemą ir susijusius mokymus
- Nustatykite medicinos tarnybos vidaus kontrolę
- Sukurti finansinę politiką
Atsiskaitymo ir kodavimo sąranka
Jūsų medicinos tarnybos finansinė sėkmė priklauso nuo tikslios atsiskaitymo ir kodavimo.
- Sukurti mokesčio tvarkaraštį
- Nustatykite naudojamų vertinimo ir valdymo kodus
- Pasirinkite rinkimo agentūrą
- Sukurkite registraciją, susitikimą ir HIPAA pranešimą apie privatumo praktikos formas
- Sukurti medicininių įrašų registravimo sistemą
- Įsigykite HCFA formas
- Sukurkite paciento informacijos brošiūrą
- Gaukite "Medicare" atsiskaitymo vadovą
- Gaukite "Medicaid" atsiskaitymo vadovą
- Pirkite CPT ir ICD-9 knygas
- Įsigykite specialiosios kodavimo knygos (-ų)
Kompiuterio aparatinė ir programinė įranga
Teisingas automatizavimas gali pagerinti pacientų planavimą, dokumentavimą, atsiskaitymą ir kodavimą.
- Apibrėžti aparatinės ir programinės įrangos reikalavimus
- Įvertinkite ir pasirinkite kvalifikuotus pardavėjus
- Pirkimo apskaitos programinė įranga, elektroninė sveikatos įrašų (EHR) programinė įranga ir praktikos valdymo sistema
- Pirkite kompiuterį ir kitą biuro įrangą
- Koordinačių diegimas ir sistemos diegimas
- Sukurkite kompiuterio mokymo tvarkaraštį ir įgyvendinimo tvarkaraštį
- Nustatyti naujos kompiuterinės sistemos mokymo tvarkaraštį
Ryšių sistema
Efektyvus paciento srautas medicinos įstaigoje priklauso nuo jūsų ryšio sistemų.
- Koordinatinė telefono konfigūracija
- Užsakyti telefono įrangą
- Pasirinkite atsakiklio paslaugą
- Pasirinkite ieškos paslaugą
Kita įranga ir reikmenys
Jums reikės įvertinti ir įsigyti klinikinę įrangą, taip pat biuro įrangą ir užtikrinti patikimą tiekimo grandinę.
- Įsigykite kopijuoklį, transkripcijos įrangą ir fakso aparatą
- Pirkimo egzaminų kambarys įranga
- Pirkimo laboratorijos įranga
- Įsigykite kitą klinikinę įrangą
- Pirkimo kambario baldai, šaldytuvas ir mikrobangų krosnelė
- Pirkite medicininių prekių pradines atsargas
Rinkodaros planas
Jūs pastatėte, bet ar dabar pacientai ateis? Rinkodaros planas pradės naują medicinos įstaigą sėkmei.
- Medikų biuro rinkodaros plano projektas
- Sukurkite logotipą ir rinkodaros medžiagą
- Sukurkite firminį blanką / vizitinės kortelės dizainą
- Įsigykite vizitines korteles
- Pirkimas kanceliarinės prekės
- Pasirinkite atviros namų datą
- Suplanuokite atvirų durų duomenis
- Sukurkite ir pateikite svarbius atidarymo skelbimus
- Sukurkite laikraščių ir geltonųjų puslapių skelbimus
- Sukurkite svetainę
Biuro operacijos
Procedūros, taisyklės ir gairės leidžia jūsų darbuotojams efektyviai veikti ir laikytis reguliavimo gairių.
- Paruoškite biuro politikos ir procedūrų vadovą
- Parengti banko indėlių procedūras
- Paruoškite dienos finansines uždarymo procedūras
- Parengti kasdieninę / mėnesinę finansinę atskaitomybę
- Paruoškite susitikimų planavimo procedūras
- Parengti atsiskaitymo ir gautinų sumų tęsimo gaires
- Paruoškite išankstines rinkimo gaires
- Parengti reguliavimo gaires
- Paruoškite periodinį audito ir biuro vertinimo tvarkaraštį
- Parengti sąskaitų apmokėjimo procedūras
Žmogiškieji ištekliai
Jūsų medicinos įstaiga yra tik tokia pati kaip ir personalas. Sukurkite sistemą, kuri pasirinks ir palaikys.
- Nustatykite klinikinių ir administracijos darbuotojų pozicijas
- Sukurkite pareigybių aprašymus ir atlyginimus
- Įgyvendinti darbo užmokesčio paslaugas
- Sukurkite žmogiškųjų išteklių politikos vadovą
- Plėtoti įdarbinimo procesą
- Sukurkite darbuotojų pašalpų paketą