Nepagrįstų lėšų (NSF) patikrinimas yra tik kažkas iš bet kurios organizacijos kontrolės, nebent nuspręsite, kad jūs jų visai nepriimsite. Tačiau vis dar yra daugybė žmonių, kurie rašo asmeninius čekius medicininių sąskaitų apmokėjimui. Gali būti, kad tai negali būti sustabdytas, tačiau yra būdų, kaip sumažinti įvykių skaičių.
Kad būtų galima imtis iniciatyvos įgyvendinant politiką, galima išspręsti šią problemą, jei tai įvyktų.
NSF patikrinimų prevencija
Turėdami gerai išvystytą finansinę politiką, galite sumažinti NSF skaičių, kad patikrintų, ar jūsų įmonė gauna pajamų. Medicinos įstaigoje, jei turite supaprastintą išankstinio rinkimo politiką, dauguma pacientų anksčiau žinojo apie jų finansinę atsakomybę, todėl jie yra geriau pasirengę mokėti.
Kai pacientai atleidžiami vietoje, kad atliktų mokėjimą, jie neturi galimybės patikrinti savo banko sąskaitos, norėdami įsitikinti, ar yra pakankamai lėšų. Be to, paciento informavimas anksčiau laiko suteikia jiems pakankamai laiko valdyti savo finansus rengiantis būsimam vizitui, pertvarkyti jų paskyrimą į kitą patogesnę dieną arba prireikus atlikti mokėjimo tvarką.
Kai tai atsitiks
Taigi, jūs paėmėte visas atsargumo priemones, kad NSF patikrinimas nebūtų vykdomas, ir vis dar išlenda, jūs vis dar turite parinkčių.
Nurodykite savo politiką, ar jūs ir toliau priimsite čekius iš pacientų, kurie anksčiau rašė blogus patikrinimus. Tai gali reikšti, kad medicinos tarnyba atsisakys priimti pacientų patikrinimus su vienu NSF patikrinimu arba ne daugiau kaip dviem, jei jie greitai pastebės savo klaidą ir nedelsdami atliks mokėjimą grynaisiais pinigais.
Tikimės, kad tai išspręs NSF tikrinimo išbandymą. Jei ne, gali būti imtasi tolesnių veiksmų.
- Skambinkite pacientui. Labiausiai tikėtina, kad pacientas, prieš tai padarys, sužinos, kad turi patikrintą grįžimą. Jūs jokiu būdu nesakykite jiems kažko, ko jie nežino. Prašome prašyti, kad jie išspręstų šį klausimą kuo greičiau. Siūlo atsisakyti NSF mokesčio, jei jie moka per 5 dienas.
- Siųsti patvirtintą laišką. Priminkite pacientui, kad jie yra vertinami klientai, ir jūs norėtumėte, kad jie išspręstų šį klausimą be papildomų incidentų. Būkite tikri, kad jokiu būdu nekelia grėsmės pacientui.
- Susisiekite su banku. Jei bandymas susisiekti su pacientu nesėkmingas, palaukite kelias dienas ir susisiekite su banku, kad sužinotumėte, ar čekiui padengti yra pakankamai pinigų. Jei taip, grąžinkite čekį į banką ir sumokėkite jį į savo sąskaitą.
- Persiųskite sąskaitą į surinkimo agentūrą .
- Pateikite ieškinį smulkių ieškinių teisme.