Planuoti medicinos įstaigą ar organizaciją
Įgyvendinant informacinės sistemos (IS) atrankos ir įsigijimo sveikatos priežiūros organizacijoje procesą, reikia daug laiko ir daug planuoti. Šis procesas gali skirtis nuo organizacijos iki organizacijos, bet vis dar labai svarbus organizacijos sėkmei.
Medicinos biuro specialistai turi būti informuoti apie išsamią informaciją prieš pradedant informacinės sistemos įsigijimo procesą, kaip organizacijos tikslai atlieka atrankos procesą ir kiekvieno organizacijos suinteresuotųjų subjektų vaidmuo atrankos ir įsigijimo procese.
Outsourcing arba in-house IT technikai
Vienas iš pirmųjų sprendimų yra tai, ar pasirinkti tarp IS ir / arba IT (informacinių technologijų) technikų dirbti įrenginyje.
Pirma: svarstoma organizacija turi paklausti: "Kokius išteklius mes norime skirti naujo proceso įgyvendinimui ir kokia yra kiekvieno pasirinkimo, užsakomųjų paslaugų ar vidaus nauda?". Atsakymai iš šių dviejų klausimų padės organizacijai patekti į teisinga naujos informacinės sistemos įdiegimo kryptis.
Antra: reikia nustatyti tikslus, kurie norimi ir reikalingi iš šios naujos informacinės sistemos. Sąraše turėtų būti nurodyti darbuotojų tikslai ir apskritai pirminio biuro tikslai, golfo klubo tikslai, visi dalyvaujantys gydytojai ir pacientų pasitenkinimo tikslai. Šie tikslai nustatys toną, kaip organizacija valdys informacijos sistemos pasirinkimo procesą.
Organizacijos tikslai paskatins naujos informacinės sistemos įgyvendinimo atrankos procesą įvairiais būdais. Kiekviena organizacija veikia skirtingai. Tai galėtų apimti daugiau ar mažiau poreikių, turint didesnį ar mažesnį pacientų skaičių, reikia skirtingų sistemų formų ir (arba) vieno ar kelių serverių darbo.
Šie sveikatos priežiūros informacinės sistemos pasirinkimo ir įgyvendinimo veiksniai turės reikšmės naujos informacinės sistemos įgyvendinimo sprendimų priėmimo procese.
Kas naudos informacinę sistemą?
Svarstomoji organizacija turi nuspręsti, kas naudos kiekvieną sistemą ir kokius reikalavimus jie turės atlikti kaip darbuotojo pareigas ir patenkinti savo pacientus tuo pačiu metu. Galima pastebėti, kad pasirenkant įdiegti informacinę sistemą į sveikatos priežiūros įstaigą, reikia atsižvelgti į daugelį veiksnių. Pavyzdžiui: darbuotojai, pacientai ar visi kiti, kurie gali būti susiję su organizacija. Prieš priimdami kokius nors naujos informacinės sistemos sprendimus, užtikrinkite, kad tikslai būtų nustatyti ir aiškiai suprantami visoms dalyvaujančioms šalims. Tai sumažins bet kokius nesusipratimus ateityje.
Kitas svarbus veiksnys, į kurį atsižvelgiama priimant šį sprendimą, yra darbuotojų mokymas, šių darbuotojų apmokymo kaina ir darbuotojų gebėjimas išmokti naudotis naujai įdiegta informacine sistema.
HIPAA atitikimas medicinos informacinėms sistemoms
Galiausiai, bet ne mažiau svarbu, įsitikinkite, kad jūsų medicinos įstaiga atitinka HIPAA reikalavimus. Didėjant informacinių technologijų naudojimui sveikatos priežiūros įstaigose, jūsų medicinos įstaiga turi ir toliau ieškoti būdų, kaip apsaugoti pacientų, kuriems jie teikia, apsaugotos sveikatos informacijos (PHI) saugumą.
HIPAA saugumas reiškia nustatyti PHI apsaugos priemones bet kuriame elektroniniame formate. Tai apima bet kokią naudojamą, saugomą ar perduodamą informaciją elektroniniu būdu. Bet kuri priemonė, kurią HIPAA apibrėžia kaip padengtą subjektą, yra atsakinga už savo paciento informacijos privatumo ir saugumo užtikrinimą bei jų PHI konfidencialumo išlaikymą.
Būtina, kad medicininiai įrašai būtų konfidencialūs ir jiems neturėtų naudotis asmenys, neturintys tinkamo leidimo. Informacijos apie paciento saugomą sveikatos informaciją (PHI) atskleidimas be jų leidimo laikomas Privatumo taisyklės pažeidimu.
Visi sveikatos priežiūros paslaugų teikėjai yra atsakingi už savo darbuotojų mokymą ir informavimą apie HIPAA atitikimą. Nesvarbu, ar tyčinis, ar atsitiktinis, neteisėtas PHI atskleidimas laikomas HIPAA pažeidimu.