6 patarimai dėl greitosios medicinos pagalbos gydytojo planavimo

Nestandartinių medicinos gydytojų planavimui nėra nieko. Neatidėliotinos pagalbos personalo modelį lemia daugybė veiksnių. Tai gali reikšti, kad jūsų ligoninė turi vienkartinę, dvigubą, trigubą, sutaptų gydytojų aprėptį ar daugiau.

Kiekviena ligoninė ne tik yra skirtinga, bet kiekvienas gydytojas turi savo planavimo nuostatas. Gydytojų pasirinktys kartu su avarinių padalinių personalo modeliu galėtų būti planuojamas košmaras be iš anksto parengto pasiruošimo. Štai patarimai, kaip pagerinti greitosios medicinos pagalbos gydytojo planavimo procesą.

1 -

Geriausia praktika teikėjo planavimui

Visais sunkumais geriausia naudoti laiko planavimo programinę įrangą, kad sutaupytumėte laiką ir sumažintumėte problemas, efektyviai bendraujate su paslaugų teikėjais, laiku gaukite užklausas ir leiskite paslaugų teikėjams perjungti permainas tarpusavyje, perduoti atleidimą ar susitvarkyti su visais spustelėkite mygtuką. Čia pateikiama geriausia praktika, kurią reikia nepamiršti.

• Ne daugiau kaip keturi poslinkiai arba 32 valandos per savaitę vienam paslaugų teikėjui
• Tos pačios rūšies permainos turėtų būti teisingai paskirstytos visiems paslaugų teikėjams (išskyrus ne visą darbo dieną dirbančius asmenis / globėjus)
• Vėlesnius nakties pasikeitimus reikėtų apsiriboti ne daugiau kaip trimis poslinkiais iš eilės
• Venkite trumpo (mažiau nei 12 valandų) laiko tarpų tarp poslinkių
• Savaitgaliais turėtų būti ne mažiau kaip dvi iš eilės išvykos, be nakties pamainą
• Jei įmanoma, nukreipkite posūkio kryptis pirmyn, nuo dienos iki vidurio / sūpynės iki nakties
• Reikėtų atsižvelgti į trumpesnius nakties pokyčius (8-10 val.) Didesniems įrenginiams

2 -

Prašyti planavimo nuostatų

Daugelis neatidėliotinų medicinos gydytojų vertina darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyrą, kaip ir likusieji iš mūsų. Tai tik viena iš priežasčių, kodėl svarbu žinoti ir įtraukti į kiekvieną tvarkaraštį jų tvarkaraščių nuostatas. Jis taip pat svarbus gydytojo išlaikymui ir našumui . Nors ne visada yra idealus, kad atitiktų visas lengvatas, atsižvelgiant į personalo modelį ir tai, ar ED yra visiškai įdarbintas, vis tiek svarbu atsižvelgti į tam tikras lengvatas, kad gydytojai neišdegtų.

Parinkčių pavyzdžiai

• Trumpas darbas trunka trumpai
• Ilgas darbas tęsiasi ilgą laiką
• Dvi dienos atostogos po nakties pamainomis
• Ne daugiau kaip 3 per savaitę
• Ne daugiau kaip 5 pamainomis iš eilės
• Nebuvo jokios nakties pamainos prieš savaitgalio išjungimą / išjungimą

Jums reikės kurti užrašus ar skaičiuokles, kad prieš nustatydami tvarkaraštį galėtumėte sekti visus jų poreikius ir užklausas.

• Užtikrinkite teisingumą, priskiriant nakties, savaitgalio ir atostogų aprėptį. Tai galima pasiekti nustatant vienodą dienų, naktų, savaitgalių ir švenčių dalį tarp teikėjų
• Užtikrinkite tinkamą laiko tarpą tarp tam tikrų pamainų ar tam tikrų poslinkių, pvz., Ne mažiau kaip dviejų dienų atostogų po trijų ar daugiau dienų ar mažiausiai dviejų dienų atostogų po nakties pamainos ar nakties ruožo
• Pritaikykite planavimo nuostatas, kad paslaugų teikėjai galėtų suderinti profesinio ir asmeninio gyvenimo pusiausvyrą, užkirsti kelią perdegimui ir sėkmingai laikytis gydytojo
• Įmanoma, kai įmanoma, prašydami atostogos, nekeliant pavojaus gebėjimui prireikus susitvarkyti su skubios pagalbos skyriumi

3 -

Pasiruošimas atostogoms, "Spring Break" ir vasaros atostogoms

Atostogos, pavasario pertraukos ir vasaros atostogos neturi būti visiškos katastrofos (net jei tai jausmas taip). Kartais atrodo, kad visi nori tų pačių dienų, bet skubios pagalbos tarnyba turi ir toliau veikti 24 valandas per parą. Tačiau kiekviena atostogų priemonė neturi tokios pačios reikšmės kiekvienam gydytojui. Norėdami efektyviai tvarkyti tvarkaraštį, pradėkite nuo metų pradžios rengiantis šventėms, pavasario pertraukoms ir vasaros atostogoms:

• Kreipdamasis į gydytojus prašydamas savanorių dirbti tam tikrą pagrindinių atostogų dienų skaičių (Velykos, Atminimo diena, Nepriklausomybės diena, Darbo diena, Padėkos diena, Kalėdos ir Naujieji Metai). Šis nustatytas skaičius priklauso nuo to, kiek gydytojų yra sąraše.
• Prašydami gydytojų pateikti savo vasaros atostogų ir vasaros atostogų datas jau sausio mėn. Tai suteikia daug laiko, norint sužinoti, ar bus problema, ir kai kurie gydytojai gali norėti keisti savo planus, jei jie iš anksto supažindinami.
• Užsiregistruokite nepilną darbo dieną dirbančius gydytojus ir kreipkitės į vietines tenentines kompanijas, kad per šiuos laikus gautumėte papildomų gydytojų pagalbą.

4 -

Rašydamas tvarkaraštį

Geriausias patarimas rašyti tvarkaraštį yra kuo anksčiau parašyti. Tvarkaraštis iki šešių mėnesių iš anksto yra vieta, kur norite būti. Vis dėlto realistiškesnis tikslas yra 45-60 dienų. Galite gauti tam tikrą grįžtamąjį ryšį, tačiau aš norėčiau pasiūlyti prašyti atostogų ne vėliau kaip prieš 90 dienų. Tai suteiks pakankamai laiko nustatyti, kur galbūt pasibaigs aprėptis, ir išnagrinėti alternatyvius sprendimus, kaip užpildyti bet kokius atvirus poslinkius (ty įdarbinti naujus gydytojus).

5 -

Naudokite planavimo programinę įrangą

Planavimo programinė įranga gali sudaryti tvarkaraštį per keletą minučių. Netgi dideli tvarkaraščiai, kurie rankiniu būdu gali atlikti 40 valandų planavimo programą, gali būti generuojami per 20 minučių ar mažiau naudojant planavimo programinę įrangą. Jis taip pat naudoja kuo daugiau gydytojų galimybių ir atsižvelgia į gydytojo pageidavimus ir laiko atostogų prašymus. Sistemos parametrų nustatymas užima daug laiko, bet vertas to ilgainiui.

Pvz., Vietoj planuotojo, kuris turi nepamiršti, kad kiekvieno mėnesio pirmąjį antradienį kiekvieno mėnesio susitikimas bus suteiktas medicinos direktoriui, planavimo programinė įranga atsižvelgs į tai.

6 -

Patvirtinti tvarkaraščius

Nė vienas planuotojas nenori skambinti 6 val., Teigdamas, kad gydytojas neparodė savo pamainos ir nori rasti paskutinės minutės aprėptį. Nors tai gali visiškai nepašalinti jokių parodymų, išsiųskite tvarkaraščio kopiją visiems planuojamiems gydytojams ir paprašykite jų peržiūrėti tvarkaraščio planavimo konfliktus ir patvirtinti jų pakeitimus. Tai ypač svarbu ne visą darbo dieną dirbantiems gydytojams, kurie gali dirbti kitose įstaigose. Yra tikimybė, kad jie gali dvigubai užsisakyti tą pačią dieną arba tiesiog pamiršti, kad jiems planuojama dirbti. Jei jie patvirtina pakeitimus, jie turi būti atskaitingi ir nurodo, kad jie žino, kad jiems bus numatytos konkrečios pamainos.