Apsaugokite paciento privatumą savo medicinos įstaigoje
Išvengti HIPAA įstatymo pažeidimo buvo daugelio sveikatos priežiūros organizacijų kova. HIPAA pažeidimai, dėl kurių organizacijos sumokėjo milijonus dolerių baudų. Nors negalima visiškai išvengti HIPAA pažeidimų, sveikatos organizacijos turi imtis būtinų priemonių, kad pacientų informacija nebūtų atskleista be jų leidimo.
Kas yra HIPAA ir privatumo taisyklė?
1996 m. Buvo priimtas Sveikatos draudimo perkeliamumo ir atskaitomybės įstatymas (HIPAA). Tai tapo labiau pažįstamu sveikatos priežiūros sektoriaus terminu, kai 2001 m. Buvo įgyvendinta Privatumo taisyklė, kurioje konkrečiai kalbama apie asmens asmens sveikatos informacijos apsaugą. Svarbu, kad jūsų medicinos tarnybos gyvybingumas atitiktų HIPAA reikalavimus.
Bet kuri organizacija, kuri gauna informaciją apie paciento sveikatą, laikoma uždaru subjektu ir pagal įstatymą privalo laikytis HIPAA nuostatų arba kreiptis į civilines ir (arba) baudžiamąsias sankcijas. Būtina, kad medicininiai įrašai būtų konfidencialūs ir jiems neturėtų naudotis asmenys, neturintys tinkamo leidimo. Informacijos apie paciento saugomą sveikatos informaciją (PHI) atskleidimas be jų leidimo laikomas Privatumo taisyklės pažeidimu.
Visi sveikatos priežiūros paslaugų teikėjai yra atsakingi už savo darbuotojų mokymą ir informavimą apie HIPAA atitikimą.
Nesvarbu, ar tyčinis, ar atsitiktinis, neteisėtas PHI atskleidimas laikomas HIPAA pažeidimu.
5 žingsniai siekiant išvengti HIPAA įstatymų pažeidimų
1. Būkite atsargūs su įprastu pokalbiu. Sveikatos priežiūros specialistai turėtų imtis būtinų priemonių, kad atskleisti informaciją per įprastą pokalbį.
Pagrindinė informacija gali atrodyti tokia nereikšminga, kad ji gali būti lengvai paminėta įprastame pokalbyje, tačiau turėtų būti dalijamasi tik tuo, kad reikia žinoti.
2. Nediskutuokite pacientų viešose vietose. Aptariant pacientų informaciją laukimo zonose, koridoriuose ar liftuose, turėtų būti griežtai laikomasi apribojimų. Gyventojai ar kiti pacientai gali išgirsti jautrią informaciją. Taip pat būtinai laikykite pacientų įrašus iš sričių, kurios yra prieinamos visuomenei.
- Registracijos stalai ir slaugos stotys yra lauke, kur kiekvienas gali matyti saugomą informaciją apie sveikatą. Eikite papildomą mylią savo paciento privatumui HIPAA tinkamu privatumo ekranu. Pirkite iš "Amazon.com"
- Diafragmos laikikliai turi būti montuojami, o priekinis skydelis turi būti uždėtas pagal HIPAA standartus. Pasirinkite iš daugybės diagramos savininkų, atsižvelgiant į jūsų poreikius. Pirkite iš "Amazon.com"
3. Tinkamai šalinkite paciento informaciją. PHI niekada negalima išmesti į šiukšliadėžę. Bet koks dokumentas, išmestas į šiukšliadėžę, yra atviras visuomenei ir todėl yra informacijos pažeidimas. Yra daugybė PHI šalinimo būdų. Tinkamas popieriaus PHI šalinimas apima deginimą ar smulkinimą. Elektroninis PHI gali būti pašalintas ištrinant, ištrinant, performuodami, deginant, lydant arba smulkinant. Yra įvairių HIPAA reikalavimus atitinkančių popieriaus smulkintuvų, kuriuos galite pasirinkti priklausomai nuo jūsų medicinos biuro poreikių.
Pirkite iš "Amazon.com"
4. Negalima kalbėti. Itin sunku valdyti gandus. Štai kodėl svarbu, kad prieiga prie informacijos būtų griežtai ribojama darbuotojams, kurių darbo vietos reikalauja tokios informacijos. Toks pažeidimas gali ypač pakenkti jūsų organizacijos reputacijai, ypač mažose bendruomenėse, kuriose "visi žino kiekvieną". Vienas iš labiausiai paplitusių pažeidimų - šeimos nariai ir darbuotojų draugai.
5. Neapskleiskite PHI be leidimo. Griežtai draudžiama parduoti pacientų sąrašus ar atskleisti PHI trečiosioms šalims rinkodaros tikslais be išankstinio paciento leidimo.
Atminkite, kad paciento informacija turėtų būti prieinama tik siekiant užtikrinti kokybišką priežiūrą.