Atskaitymai, "copays" ir "coincident" sumos gali pritraukti daug prarastų dolerių, jei nebus dedamos pakankamai pastangų, kad surinktų iš pacientų pinigines išlaidas . Siekiant maksimaliai padidinti savo kolekcijos pastangas , medicinos įstaiga turi būti agresyvi, siekdama išlaikyti likučius net iš nedidelio ligonio, kuriam to reikia.
Čia yra mėginio raidės kiekvieno pranešimo siuntėjo pacientams, kurių balansas yra mažesnis nei 250,00 USD. Jei jūsų pacientas turi pusiausvyrą daugiau nei 250 JAV dolerių, pabandykite šiuos pavyzdinius raides .
Pacientų pareiškimų dėl praėjusių terminų likutis tvarkaraštis
Siūlomas pacientų pareiškimų dėl praėjusių mokėjimų balansų pateikimo terminas apima:
- Pareiškimas Mailer Nr. 1: Pacientų sąskaitų likučiai yra viena praėjusi diena
- Pareiškimas "Mailer" Nr. 2: paciento sąskaitos likutis yra 30 dienų
- Pareiškimas "Mailer" Nr. 3: Pacientų sąskaitų likučiai yra 60 dienų
Čia yra mėginio raidės kiekvieno pranešimo siuntėjo pacientams, kurių balansas yra mažesnis nei 250,00 USD.
Pareiškimas Mailer Nr. 1 - praėjus vienai dienai
Šis pareiškimas siunčiamas paciento pareiškimo tvarkaraščio # 1 diena.
Pavyzdinis laiškas
Bet kokia daktaro medicinos praktika
1234 Bet kuri gatvė
Bet koks miestas, bet kuri valstybė, 12345
Telefonas 555-555-5555
Faks # 555-555-5556
El. Paštas: billing@anydoctormedicalpractice.com
Interneto svetainė: www.anydoctormedicalpractice.com
Data
Paciento vardas
Adreso eilutė 1
Adreso eilutė 2
Miestas, valstija ir pašto kodas
Gerbiami, _____________
Šis laiškas yra priminimas, kad jūsų sąskaitos likutį, sumokėtą iš sumos $ ________, dabar turi būti. Mes priimame "MasterCard", "VISA" ir "Discover".
Jei jūsų mokėjimas jau vyksta, mes dėkojame jums ir prašome nepaisyti šio pranešimo. Jei ne, mes norėtume kuo greičiau gauti mokėjimą. Jei norėtumėte papildomai aptarti savo paskyros duomenis, nedvejodami kreipkitės į paciento sąskaitą (555) 555-5555.
Pagarbiai
Pacientų atsiskaitymas
Bet kokia daktaro medicinos praktika
Pareiškimas Mailer Nr. 2 - praėjus 30 dienų
Šis pareiškimas siunčiamas paciento pareiškimo tvarkaraščio 30 dieną.
Pavyzdinis laiškas
Bet kokia daktaro medicinos praktika
1234 Bet kuri gatvė
Bet koks miestas, bet kuri valstybė, 12345
Telefonas 555-555-5555
Faks # 555-555-5556
El. Paštas: billing@anydoctormedicalpractice.com
Interneto svetainė: www.anydoctormedicalpractice.com
Data
Paciento vardas
Adreso eilutė 1
Adreso eilutė 2
Miestas, valstija ir pašto kodas
Gerbiami, _____________
Jūsų paskyra yra rimta paskyra. Perveskite sumokėtą sumą už paskolą per artimiausius 30 dienų. Mes priimame "MasterCard", "VISA" ir "Discover".
Jei jūsų mokėjimas nebus gautas, jūsų sąskaita bus perduodama išorinei surinkimo agentūrai. Jei jūsų mokėjimas jau vyksta, mes dėkojame jums ir prašome nepaisyti šio pranešimo. Jei ne, mes norėtume kuo greičiau gauti mokėjimą. Jei negalėsite atlikti mokėjimo ir norėsite atlikti mokėjimo procedūrą arba norėtumėte papildomai aptarti savo paskyros duomenis, nedvejodami skambinkite pacientui atsiskaityti (555) 555-5555.
Pagarbiai
Pacientų atsiskaitymas
Bet kokia daktaro medicinos praktika
Pareiškimas Mailer Nr. 3 - praėjus 60 dienų
Šis pareiškimas yra siunčiamas paciento pareiškimo laiko eilutės 60 diena.
Pavyzdinis laiškas
Bet kokia daktaro medicinos praktika
1234 Bet kuri gatvė
Bet koks miestas, bet kuri valstybė, 12345
Telefonas 555-555-5555, br> Faksas 555-555-5556
El. Paštas: billing@anydoctormedicalpractice.com
Interneto svetainė: www.anydoctormedicalpractice.com
Data
Paciento vardas
Adreso eilutė 1
Adreso eilutė 2
Miestas, valstija ir pašto kodas
Gerbiami, _____________
Mūsų kartotiniai bandymai surinkti likučius jūsų sąskaitoje buvo ignoruojami. Jūsų sąskaita buvo nukreipta į išorės surinkimo agentūrą, "ABC Collection Agency Services". Siekiant išvengti neigiamų prekių ženklų į jūsų kredito istoriją, nedelsdami susisiekite su mumis, kad atliktumėte mokėjimą. Mes priimame "MasterCard", "VISA" ir "Discover".
Jei jūsų mokėjimas jau vyksta, mes dėkojame jums ir prašome nepaisyti šio pranešimo. Jei ne, mes norėtume kuo greičiau gauti mokėjimą. Jei dėl finansinių sunkumų negalite mokėti visiškai, yra pagrįstas mokėjimo planas, kad galėtumėte patenkinti savo įsipareigojimus ir išlaikyti savo sąskaitą geros būklės. Jei norėtumėte papildomai aptarti savo paskyros duomenis, nedvejodami kreipkitės į paciento sąskaitą (555) 555-5555.
Pagarbiai
Pacientų atsiskaitymas
Bet kokia daktaro medicinos praktika
Finansinės pagalbos teikimas
Kaip sveikatos priežiūros specialistai, mes visi pripažįstame, kad neapdrausta ar nepakankamai apdrausta asmenis reikalauja medicininės priežiūros, kaip ir visi kiti. Kruopštaus planavimo atveju jūsų organizacija gali pasiūlyti finansinę paramą tiems, kuriems to reikia, tuo pat metu apsaugant jūsų finansinę apsaugą.
Įgyvendindami finansinės pagalbos programą, jūsų pacientai turės galimybę gauti tokio pobūdžio medicininį gydymą, kurio jie negalėtų sau leisti.
Prieš pradėdami teikti finansinę paramą, turite gerai parengtą finansinę politiką, pagal kurią jūsų darbuotojai galėtų kreiptis. Tai garantuoja, kad visi pacientai, kurie kreipiasi dėl finansinės pagalbos, yra traktuojami sąžiningai ir vienodai.