Kaip galite parengti tinkamą ir efektyvų atsiskaitymo laišką dėl pavėluotų sąskaitų? Čia yra kiekvieno pranešimo siuntėjo mėginio raidės pacientams, kurių balansas didesnis nei 250,00 USD. Jei jie nesulaukia atsakymo, jūs turite pereiti prie tyrimo, ką daryti, kai pacientai atsisako mokėti .
Redaguokite šiuos šablonus su jūsų praktikos ir mokėjimo būdų specifikacijomis.
Jei jūsų pacientai privalo sumokėti mažiau nei 250 JAV dolerių, pabandykite šiuos pavyzdinius raides .
Pacientų pareiškimų siuntimo tvarkaraštis
Siūlomas pacientų pareiškimų dėl praėjusių mokėjimų balansų pateikimo terminas apima:
- Pacientų sąskaitų likučiai yra viena diena, kurią reikia sumokėti
- Pacientų sąskaitų likučiai yra 15 dienų, praėjusių
- Paciento sąskaitų likutis yra 45 dienos, praėjusios
- Pacientų sąskaitų likučiai yra 60 dienų
Paskyra praėjusi viena diena
Šis teiginys išsiųstas paciento pareiškimo tvarkaraščio 1 dieną.
Pavyzdinis laiškas
Bet kokia daktaro medicinos praktika
1234 Bet kuri gatvė
Bet koks miestas, bet kuri valstybė, 12345
Telefonas 555-555-5555
Faks # 555-555-5556
El. Paštas: billing@anydoctormedicalpractice.com
Interneto svetainė: www.anydoctormedicalpractice.com
Data
Paciento vardas
Adreso eilutė 1
Adreso eilutė 2
Miestas, valstija ir pašto kodas
Gerbiami, _____________
Šis laiškas yra priminimas, kad jūsų sąskaitos likutį, sumokėtą iš sumos $ ________, dabar turi būti. Mes priimame "MasterCard", "VISA" ir "Discover".
Jei jūsų mokėjimas jau vyksta, mes dėkojame jums ir prašome nepaisyti šio pranešimo. Jei ne, mes norėtume kuo greičiau gauti mokėjimą. Jei norėtumėte papildomai aptarti savo paskyros duomenis, nedvejodami kreipkitės į paciento sąskaitą (555) 555-5555.
Pagarbiai
Pacientų atsiskaitymas
Bet kokia daktaro medicinos praktika
Paskyra praėjus 15 dienų
Šis teiginys išsiųstas paciento pareiškimo tvarkaraščio 15 dieną.
Pavyzdinis laiškas
Bet kokia daktaro medicinos praktika
1234 Bet kuri gatvė
Bet koks miestas, bet kuri valstybė, 12345
Telefonas 555-555-5555
Faks # 555-555-5556
El. Paštas: billing@anydoctormedicalpractice.com
Interneto svetainė: www.anydoctormedicalpractice.com
Data
Paciento vardas
Adreso eilutė 1
Adreso eilutė 2
Miestas, valstija ir pašto kodas
Gerbiami, _____________
Jūsų paskyra yra rimta paskyra. Perveskite sumokėtą sumą už paskolą per artimiausius 30 dienų. Mes priimame "MasterCard", "VISA" ir "Discover".
Jei jūsų mokėjimas nebus gautas, jūsų sąskaita bus perduodama išorinei surinkimo agentūrai. Jei jūsų mokėjimas jau vyksta, mes dėkojame jums ir prašome nepaisyti šio pranešimo. Jei ne, mes norėtume kuo greičiau gauti mokėjimą. Jei negalėsite atlikti mokėjimo ir norėsite atlikti mokėjimo procedūrą arba norėtumėte papildomai aptarti savo paskyros duomenis, nedvejodami skambinkite pacientui atsiskaityti (555) 555-5555.
Pagarbiai
Pacientų atsiskaitymas
Bet kokia daktaro medicinos praktika
Paskyra praėjusi 45 dienų
Šis teiginys išsiųstas paciento pareiškimo tvarkaraščio 45 dieną.
Pavyzdinis laiškas
Bet kokia daktaro medicinos praktika
1234 Bet kuri gatvė
Bet koks miestas, bet kuri valstybė, 12345
Telefonas 555-555-5555, br> Faksas 555-555-5556
El. Paštas: billing@anydoctormedicalpractice.com
Interneto svetainė: www.anydoctormedicalpractice.com
Data
Paciento vardas
Adreso eilutė 1
Adreso eilutė 2
Miestas, valstija ir pašto kodas
Gerbiami, _____________
Esame nusivylę, kad iš jūsų negavę jūsų nuomonę apie jūsų praeitą pusiausvyrą. Jūsų paskyrai kyla rimta grėsmė, kad jis bus perduotas išorinei surinkimo agentūrai. Norėdami išvengti tolesnių veiksmų savo paskyroje, atlikite mokėjimą per 15 dienų. Mes priimame "MasterCard", "VISA" ir "Discover".
Jei jūsų mokėjimas jau vyksta, mes dėkojame jums ir prašome nepaisyti šio pranešimo. Jei ne, mes norėtume kuo greičiau gauti mokėjimą. Jei dėl finansinių sunkumų negalite mokėti visiškai, yra pagrįstas mokėjimo planas, kad galėtumėte patenkinti savo įsipareigojimus ir išlaikyti savo sąskaitą geros būklės. Jei norėtumėte papildomai aptarti savo paskyros duomenis, nedvejodami kreipkitės į paciento sąskaitą (555) 555-5555.
Pagarbiai
Pacientų atsiskaitymas
Bet kokia daktaro medicinos praktika
Paskyra praėjusi 60 dienų
Šis teiginys išsiųstas paciento pareiškimo tvarkaraščio 60 dieną.
Pavyzdinis laiškas
Bet kokia daktaro medicinos praktika
1234 Bet kuri gatvė
Bet koks miestas, bet kuri valstybė, 12345
Telefonas 555-555-5555, br> Faksas 555-555-5556
El. Paštas: billing@anydoctormedicalpractice.com
Interneto svetainė: www.anydoctormedicalpractice.com
Data
Paciento vardas
Adreso eilutė 1
Adreso eilutė 2
Miestas, valstija ir pašto kodas
Gerbiami, _____________
Mūsų kartotiniai bandymai surinkti likučius jūsų sąskaitoje buvo ignoruojami. Jūsų sąskaita buvo nukreipta į išorės surinkimo agentūrą, "ABC Collection Agency Services". Siekiant išvengti neigiamų prekių ženklų į jūsų kredito istoriją, nedelsdami susisiekite su mumis, kad atliktumėte mokėjimą. Mes priimame "MasterCard", "VISA" ir "Discover".
Jei jūsų mokėjimas jau vyksta, mes dėkojame jums ir prašome nepaisyti šio pranešimo. Jei ne, mes norėtume kuo greičiau gauti mokėjimą. Jei dėl finansinių sunkumų negalite mokėti visiškai, yra pagrįstas mokėjimo planas, kad galėtumėte patenkinti savo įsipareigojimus ir išlaikyti savo sąskaitą geros būklės. Jei norėtumėte papildomai aptarti savo paskyros duomenis, nedvejodami kreipkitės į paciento sąskaitą (555) 555-5555.
Pagarbiai
Pacientų atsiskaitymas
Bet kokia daktaro medicinos praktika