Pacientų registracijos informacija yra pirmasis žingsnis siekiant gauti medicinines išmokas. Nesugebėjimas surinkti tikslios paciento atpažinimo, demografinių rodiklių ar draudimo informacijos gali sukelti pretenzijos atmetimą. Vienintelis priežastys, kodėl dauguma medicininių sąskaitų pateikimo reikalavimų yra atmestos, yra nesusijusios su draudimu. Kadangi draudimo informacija gali keistis bet kuriuo metu, net ir nuolatiniams pacientams, svarbu, kad paslaugų teikėjas patikrintų, ar nario tinkamumas yra teikiamas kiekvieną kartą, kai teikiamos paslaugos.
Sukurkite registracijos formos šabloną
Šioje registracijos formos šablone pateikiama informacija, kurią medicinos įstaigai reikia įtraukti į registracijos formą. Kai parengiate registracijos formos šabloną, naudokite šią informaciją, kad pridėtumėte ar pateiktumėte idėjas apie tai, kas turėtų būti įtraukta į jūsų tinkintą registracijos formą.
Nurodykite savo praktiką registracijos formos viršuje
Paciento registracijos formos viršuje įtraukite informaciją apie savo objektą ir teikėją, taip pat datą:
- Jūsų praktikos pavadinimas
- Šios dienos data
- PCP vardas
Registracijos formos paciento informacijos skyrius
Pirmajame skyriuje turėtų būti paciento asmeninė informacija.
- Pavardė, vardas ir vidurinis pradinis
- Šeiminė padėtis
- Socialinio draudimo numeris
- Gimimo data
- Seksas
- Fizinis adresas, pašto adresas, miestas, valstybė ir pašto kodas
- Pagrindinis telefono numeris ir mobiliojo telefono numeris
- Darbdavys, profesija ir darbdavio telefono numeris
Neprivaloma informacija paciento informacijos skiltyje
- Elektroninio pašto adresas
- Referralo gydytojo vardas, pareigos ar ligoninė
- Kitos šeimos nariai buvo vertinami pagal praktiką
- Slapyvardis arba buvęs pavadinimas
Registracijos formos draudimo informacijos skyrius
Šiame skyriuje turėtų būti pateikta draudimo informacija, kad medicinos pretenzija būtų tiksliai pateikta draudimo vežėjui ir pacientui. Nepamirškite, kad šis skyrius turi būti peržiūrėtas ir atnaujinamas kiekvienu apsilankymu arba laiku, kai teikiama paslauga.
- Atsakingo asmens vardas
- Atsakingos šalies gimimo data
- Atsakingos šalies adresas
- Atsakingo asmens telefono numeris
- Atsakingos šalies darbdavys, profesija ir darbdavio telefono numeris
- Pirminis draudimo pavadinimas
- Abonento vardas
- Abonento socialinio draudimo numeris
- Abonento gimimo data
- Abonento politikos numeris
- Abonento grupės numeris
- Paciento santykis su abonentu
- Antrinis draudimo pavadinimas
- Abonento vardas
- Abonento socialinio draudimo numeris
- Abonento gimimo data
- Abonento politikos numeris
- Abonento grupės numeris
- Paciento santykis su abonentu
Registracijos formos skubios pagalbos skyriuje
Šiame skyriuje turi būti draugas ar šeimos narys, kuris negyvena paciento namuose, kad galėtume susisiekti tais atvejais, kai negalima susisiekti su pacientu.
- Draugo ar šeimos nario vardas
- Santykis su pacientu
- Namų telefono numeris
- Mobiliojo ar darbo telefono numeris
Registracijos formos gydymo skyriaus sutikimas
Paskutinis skyrius - gauti paciento parašus, leidžiant ar sutikus gydyti, priskirti išmokas ir leidimo suteikti informaciją .
Įtraukite parašo eilutę su data ir šiais teiginiais:
Aukščiau pateikta informacija yra tikra, kiek man žinoma.
- Aš įgaliojau (jūsų praktikos vardo) gydytojus suteikti sau (ar priklausomai) pagrįstą ir tinkamą medicininę priežiūrą.
- Aš leidžiu savo sveikatos draudimo bendrovei ar trečiosios šalies mokėtojui mokėti draudimo išmokas tiesiogiai (jūsų praktikos vardas).
- Aš įgalioja (jūsų praktikos vardą) išleisti bet kokią informaciją, reikalingą mano draudimo išmokai apdoroti.
- Suprantu, kad galiausiai esu finansiškai atsakingas už bet kokį balanso likimą sąskaitoje po to, kai draudėjas sumokėjo arba sumokėjo visus mokesčius, net jei draudimas yra laukiamas arba jo atsisakyta.
Jūsų registracijos formos formatavimas
Būtinai išspausdinkite formą, kurios dydis yra pakankamai didelis, kad galėtumėte skaityti žmones, kurie turi senstančias akis. Leiskite pakankamai vietos tarp eilučių, kad jūsų klientai galėtų aiškiai parašyti atsakymus, nenaudodami tamsaus rašysenos. Nors tai gali sukelti formą, kuri yra du ar daugiau puslapių, tai padės užtikrinti, kad klausimai ir atsakymai būtų skaitomi.