Koks jūsų A / R prietaisų skydelis atrodys?

Gautinų sumų (A / R) ataskaita skirta analizuoti medicinos įstaigos finansinę būklę. A / R ataskaitos tikslas yra suskirstyti medicinos tarnybos gautinas sumas į kategorijas, atsižvelgiant į tai, kiek laiko paciento sąskaitos yra neįvykdytos. Pacientų paskyrų senėjimas arba nepaskirstytų dienų skaičius yra svarbus norint nustatyti, kurios paskyros šiuo metu nėra apmokėtos ir kurias reikia išspręsti.

1 -

Pagrindiniai tikslai

Pagrindiniai A / R ataskaitos tikslai yra šie:

• Stebėjimas: A / R ataskaita yra svarbi valdymo priemonė, leidžianti medicinos įstaigai stebėti pagrindinius veiklos rodiklius (KPI), kad būtų galima įvertinti procesus ir veiklą, priimti svarbius verslo sprendimus ir pagerinti finansinius rezultatus.
• Analizuojant: A / R ataskaita leidžia valdymui analizuoti medicinos tarnybos veiklos rezultatus, siekiant nustatyti galimas iškilusias problemas, nustatyti pagrindinę esamų problemų priežastį ir nustatyti dabartinių procesų ir procedūrų efektyvumą.
• Valdymas: A / R ataskaitoje pateikiama informacija, reikalinga veiksmingai valdyti medicinos tarnybos darbuotojus ir procesus, aiškiai sutelkdama dėmesį ir kryptis, kad būtų pasiekti organizaciniai tikslai ir uždaviniai.

2 -

A / R ataskaitos stebėjimas

A / R ataskaita yra svarbi valdymo priemonė, leidžianti medicinos įstaigai stebėti pagrindinius veiklos rodiklius (KPI), kad būtų galima įvertinti procesus ir veiklą, priimti svarbius verslo sprendimus ir pagerinti finansinius rezultatus. A / R ataskaitos stebėjimas rodo, kur medicinos biuras yra dviejų pagrindinių sričių:

1. Atsiskaitymo veikla: ataskaitoje apie A / R bus nurodyta, kas buvo apmokestinta ir kas šiuo metu neapmokestinama kasdien, kas savaitę ir kas mėnesį.
2. Kolektyvo efektyvumas: A / R ataskaitoje bus nurodyta, kas surinkta, kas dar nebuvo surinkta, ir tai, kas šiuo metu yra senėjanti ar nemokama viršvalandinė.

3 -

A / R duomenų analizė

A / R ataskaita leidžia vadovybei analizuoti medicinos tarnybos veiklą, siekiant nustatyti galimas iškilusias problemas, nustatyti pagrindinę esamų problemų priežastį ir nustatyti dabartinių procesų ir procedūrų efektyvumą. Analizuojant A / R duomenis, vadovybė gali priimti kritinius sprendimus, kaip efektyviai iš bet kurios būsimos sąskaitos paversti mokamą statusą.

Atsiskaitymo veikla

Draudimo reikalavimai turi būti apmokestinami per 3 dienas nuo išleidimo datos. Šis 3 dienų langas leidžia teiginį, kad jis bus sukurtas atsiskaitymams, ir suteiks laiko reikalavimo peržiūrai ir redagavimui dėl tikslumo. Kartais sąskaitos laikomos ilgiau nei 3 dienas, kol bus atliekama papildoma peržiūra ar informacija prieš atsiskaitymą. Stebėti, kaip greitai ar lėtai sąskaitos pateikiamos draudimo mokėtojams, galite sužinoti apie sritis, kuriose gali prireikti daugiau dėmesio.

Rinkimo efektyvumas

Kai AR ataskaita rodo, kad pajamos nebuvo surinktos per 30 dienų nuo paciento išleidimo datos, tai yra įspėjimas vadovybei, kad kyla rizika finansinei medicinos įstaigos būklei. Senesnės sąskaitos yra neatsiskaitytos pacientų paskyros, kurios yra daugiau nei 30 dienų. A / R ataskaita paprastai nurodo senėjimo sąskaitas su šia informacija:

1. Mokėtojo vardas
   • BCBS
   • Komercinis
   • HMO
   • Atsakomybė
   • Medicaidas
   • Medicare
   • Savarankiškai apmokėti
   • Darbuotojai Comp
   • Kita
2. Atsiskaitymo tvarka
   • Pagrindinis
   • Antrinis
   • Tretinis
3. Dienų skaičius po išleidimo
   • 0 - 30 dienų
   • 31 - 60 dienomis
   • 61 - 90 dienos
   • 91 - 120 dienos
   • 121 - 150 dienų
   • Dienos 151 - 180
   • 180 ir daugiau dienų

4. Iš viso nesumokėtų dolerių ir procentai

4 -

Valdymas remiantis duomenimis apie A / R

Pagrindinis "A / R" valdymo tikslas yra kuo trumpesnis surinkimo laikotarpis. Siekiant užtikrinti, kad pinigų srautas būtų pakankamas veiksmingam valdymui, medicinos tarnyba yra atsakinga už tai, kad maksimaliai padidintų savo pajamų potencialą.

Gautinų sumų valdymas apima beveik visas medicinos įstaigos sritis. Sėkmingai gautinų sumų valdymui reikia išsamiai suprasti, kaip kiekviena sritis ar departamentas yra susijusi su pajamų ciklu ir A / R rinkimo laikotarpiu.

Efektyvus rinkimų tolesnių veiksmų rezultatas sparčiai išspręsti jūsų medicinos įstaigos pretenzijas. Prašymai dėl tolesnių veiksmų turėtų prasidėti 7-10 dienų nuo to momento, kai jūsų prašymas buvo pateiktas mokėjimui. Skubios pastangos gauti išmokėtas sumas ne tik sumažins jūsų gautinas sumas, bet ir padidins pinigų srautus.

Atitinkamas personalas, turintis tinkamą kolekcijų mokymą, pateiks pageidaujamą rezultatą pajamų ciklo surinkimo etape. Medicinos tarnybos darbuotojai turėtų žinoti apie esminius veiksmus, būtinus veiksmingai tęsti draudimo išmokų nagrinėjimą.